Datum: Thursday 26 February 2026
Plenaire sessie: 9:15 – 11:00 uur (gebouw A, zaal 1.13)
Open inloopspreekuur: 11.15 - 15.00 uur (gebouw M, zaal 0.26)
Location: Noviotech Campus
Wij ontvangen regelmatig vragen van bedrijven die worstelen met de douaneafhandeling. Wil jij weten hoe douanezaken werken, zodat je zendingen en procedures soepel verlopen en niet onnodig vertragen of vastlopen?
Kom dan op donderdag 26 februari van 9.30 - 11.00 uur naar onze plenaire sessie met twee specialisten van de Douane op Noviotech Campus. Daarna is er de mogelijkheid om tussen 11.15 – 15.00 uur binnen te lopen en al je vragen te stellen.
Intro
Op Noviotech Campus werk je in een internationale omgeving, met veel innovatie en intensieve samenwerking met partners en klanten in het buitenland. Daarbij horen ook zendingen die de grens over gaan: materialen, onderdelen, samples of andere goederen die je nodig hebt.
Juist dan is het frustrerend als een levering onverwacht vertraging oploopt doordat een zending langer bij de douane blijft liggen dan gepland. Dit kan direct impact hebben op je product, planning, doorlooptijd en voortgang van projecten. We hebben de afgelopen periode meerdere keren teruggekregen dat dit speelt bij bedrijven op de campus.
Daarom organiseren we een sessie met twee specialisten van de Douane. Zij geven inzicht in het proces en laten zien hoe je meer grip krijgt op douaneprocedures.
Wat?
Veel bedrijven op Noviotech Campus hebben te maken met de Douane en lopen regelmatig tegen zaken aan zoals dat pakketten lang blij en liggen bij de douane, nieuwe regels bij import- export, pakketten met speciale verpakkingen. Daarom organiseren wij een sessie over douaneprocedures rondom het ontvangen, versturen en verplaatsen van goederen. Denk aan aangiftes, documenten, veelvoorkomende valkuilen én wanneer een douanevergunning interessant kan zijn. Daarom organiseren we een praktische sessie met twee specialisten van de Douane.
Zij leggen je helder uit hoe import en export werkt, waarom bepaalde stappen nodig zijn en vooral: hoe jij voorkomt dat jouw goederen vertraging oplopen of vast komen te staan.
Voor wie?
Voor iedereen die hiermee te maken heeft óf gewoon wil snappen hoe het zit. Of het nu om materialen, onderdelen, samples of andere zendingen gaat.
Na deze sessie weet je:
• wat je moet doen als je goederen ontvangt of verstuurt
• waar het vaak misgaat (en hoe je dat voorkomt)
• hoe je sneller en slimmer schakelt als er toch iets vastloopt
• wanneer een douanevergunning interessant kan zijn en welke voordelen dat kan geven
• én: je weet wie je kunt bellen en hoe je het gesprek met de douane effectief voert
Je loopt dus niet alleen weg met een bult nieuwe kennis, maar ook met meer grip, minder stress en minder gedoe.
Goed om te weten
Bij je inschrijving kun je aangeven waar je naar op zoek bent of welke vragen je hebt. Dan proberen we de sessie zoveel mogelijk aan te laten sluiten op wat er bij jullie speelt. Na de plenaire sessie kun je bij het inloopspreekuur binnen lopen om al je vragen te stellen. Deelname is kosteloos en de voertaal van de sessies zijn Nederlands.
Programma
09:15 - 09:30 u Inloop
09:30 - 11:00 u Plenaire sessie douaneprocedures, zendingen & vergunningen
11:15 - 15.00 u Open Inloopspreekuur
Grijp deze kans om te netwerken en je kennis uit te breiden! Reserveer jouw plek voor de plenaire sessie. Aanmelden voor het open inloopuur is niet nodig.
